7 самых частых ошибок в учёте малого бизнеса и сколько они стоят

Принимая учёт новых клиентов, мы прежде всего его проверяем. И почти каждый раз находим одни и те же ошибки. Они редко бывают умышленными, но во время проверки VMI это не играет роли: налог, пени и штраф рассчитываются одинаково.

1. Счета с неверными реквизитами

Неверный код покупателя или код плательщика НДС, отсутствующая дата. Такой счёт приходится исправлять, а вычет НДС могут не признать.

2. Личные расходы за счёт компании

Еда, топливо для личного автомобиля, отпуск. Такие расходы могут быть признаны доходом владельца со всеми налогами.

3. Незарегистрированные платежи картой

Ежемесячные подписки (программы, реклама в интернете) часто не имеют счетов. Покупки у иностранных поставщиков могут влечь обязанность обратного начисления НДС.

4. Несогласованные данные i.SAF

Если ваши данные i.SAF и данные партнёра не совпадают, VMI присылает запрос. Это самая частая причина писем VMI малому бизнесу.

5. Вывод денег без решения

Перевод владельцу без решения участника MB или решения о дивидендах позже переквалифицируется и облагается иначе.

6. Касса, не соответствующая действительности

Остаток кассы «на бумаге» – несколько тысяч, хотя денег в кассе нет. Для VMI это сигнал, что деньги изъяты без учёта.

7. Запаздывающие документы

Когда документы подаются после срока деклараций, учёт ведётся «задним числом», а это означает уточнённые декларации.

Сколько это стоит

• Неуплаченный налог – его всё равно придётся уплатить.
• Пени – начисляются за каждый день просрочки.
• Штраф – VMI может назначить штраф, размер которого зависит от суммы неуплаченного налога. Если вы исправите ошибку сами раньше, чем её найдёт VMI, последствия обычно меньше.
• Время – уточнения, объяснения для VMI, сверки долгов.

Совет Анны Барановой, руководителя «Patikima buhalterė»: «Большинство этих ошибок решает одна привычка: подавать документы ежемесячно до согласованного срока, а не раз в квартал. Тогда ошибку мы видим сразу, пока она ещё не попала в декларацию.»

Проверим ваш учёт

Проводим проверку учёта, находим ошибки, исправляем их и объясняем, как избежать их в будущем.

Бухгалтерский учёт · +370 635 87770

Информация актуальна на 2026 год. Размер конкретных последствий зависит от ситуации.