7 dažniausios smulkaus verslo apskaitos klaidos ir kiek jos kainuoja

Kai perimame naujų klientų apskaitą, pirmiausia ją patikriname. Ir beveik kiekvieną kartą randame tas pačias klaidas. Jos retai būna tyčios, bet VMI patikrinimo metu tai nežaidžia vaidmens: mokestis, delspinigiai ir bauda skaičiuojami vienodai.

1. Sąskaitos su klaidingais rekvizitais

Neteisingas pirkėjo kodas ar PVM mokėtojo kodas, trūkstama data. Tokią sąskaitą tenka taisyti, o PVM atskaita gali būti nepripažinta.

2. Asmeninės išlaidos įmonės sąskaita

Maistas, kuras asmeniniam automobiliui, atostogos. Tokios išlaidos gali būti pripažintos savininko pajamomis su visais mokesčiais.

3. Neužregistruoti mokėjimai kortele

Mėnesiniai prenumeratos mokėjimai (programos, reklama internete) dažnai neturi sąskaitų. Pirkimai iš užsienio tiekėjų gali turėti atvirkštinio PVM pareigą.

4. Nesuderinti i.SAF duomenys

Jei jūsų ir partnerio i.SAF duomenys nesutampa, VMI atsiunčia užklausą. Tai dažniausia VMI laiškų smulkiam verslui priežastis.

5. Pinigų išsiėmimas be sprendimo

Pervedimas savininkui be MB nario sprendimo ar dividendų sprendimo vėliau perkvalifikuojamas ir apmokestinamas kitaip.

6. Kasa, kuri neatitinka tikrovės

Kasos likutis „popieriuje“ yra keli tūkstančiai, nors kasoje pinigų nėra. Tai signalas VMI, kad pinigai išimti neapskaityti.

7. Vėluojantys dokumentai

Kai dokumentai pateikiami po deklaracijų termino, apskaita tvarkoma „atgaline data“, o tai reiškia tikslinamas deklaracijas.

Kiek tai kainuoja

• Nesumokėtas mokestis – jį vis tiek reikės sumokėti.
• Delspinigiai – skaičiuojami už kiekvieną pavėluotą dieną.
• Bauda – VMI gali skirti baudą, kurios dydis priklauso nuo nesumokėto mokesčio sumos. Jei klaidą ištaisote patys anksčiau nei VMI ją randa, pasekmės paprastai būna mažesnės.
• Laikas – tikslinimai, paaiškinimai VMI, skolų suderinimai.

Anos Baranovos, „Patikima buhalterė“ vadovės, patarimas: „Daugumą šių klaidų išsprendžia vienas įprotis: dokumentus pateikti kas mėnesį iki sutarto termino, o ne kartą per ketvirtį. Tada klaidą matome iš karto, kol jos dar neįtraukė į deklaraciją.“

Patikrinsime jūsų apskaitą

Atliekame apskaitos patikrinimą, randame klaidas, ištaisome jas ir paaiškiname, kaip išvengti jų ateityje.

Buhalterinė apskaita · +370 635 87770

Informacija aktuali 2026 m. Konkrečių pasekmių dydis priklauso nuo situacijos.