Gavote VMI laišką? 7 žingsniai, kaip ramiai pasiruošti užklausai ar patikrinimui

VMI laiškas sistemoje „Mano VMI“ daugumą verslininkų išgąsdina. Tačiau didžioji dalis tokių laiškų yra ne patikrinimai, o paprastos užklausos: VMI pastebėjo neatitikimą ir prašo jį paaiškinti. Svarbiausia – nepanikuoti ir neatidėlioti.

1. Perskaitykite, kas tai per laiškas

Užklausa, pranešimas apie neatitikimus ar sprendimas atlikti patikrinimą – tai skirtingi dalykai. Laiške nurodyta, ką VMI tikrina, už kokį laikotarpį ir iki kada reikia atsakyti.

2. Iš karto persiųskite jį buhalteriui

Buhalteris greitai mato, iš kur atsirado neatitikimas: i.SAF duomenys, deklaracija ar partnerio klaida. Kuo anksčiau jis apie tai sužino, tuo daugiau laiko lieka atsakymui.

3. Laikykitės termino

Atsakykite iki laiške nurodytos datos. Jei reikia daugiau laiko dokumentams surinkti, parašykite VMI ir paprašykite terminą pratęsti, nelaukdami paskutinės dienos.

4. Surinkite tik prašomus dokumentus

Pateikite tai, ko prašoma: sąskaitas, sutartis, banko išrašus, aktų kopijas. Nesiųskite „viso archyvo“, nes tai tik prailgina nagrinėjimą ir kelia naujų klausimų.

5. Jei radote klaidą, ištaisykite ją patys

Dažnai užklausa atskleidžia tikrą klaidą. Tokiu atveju geriausia pateikti patikslintą deklaraciją ir sumokėti trūkstamą sumą. Klaidą ištaisius savanoriškai, pasekmės paprastai būna mažesnės nei tada, kai ją nustato VMI.

6. Bendraukite raštu ir trumpai

Atsakymas turi būti dalykinis: kas įvyko, kodėl ir kokie dokumentai tai patvirtina. Saugokite visą susirašinėjimą.

7. Pasimokykite, kad situacija nepasikartotų

Jei neatitikimas atsirado dėl vėluojančių sąskaitų ar nesuderintų i.SAF duomenų, susitarkite su buhalteriu dėl kas mėnesio patikrinimo.

Dažniausios klaidos

• Laiškas pastebimas tik po termino, nes niekas netikrina „Mano VMI“.
• Į užklausą atsakoma žodžiu telefonu, be jokio raštinio paaiškinimo.
• Siunčiami ne tie dokumentai arba nepilni dokumentai.
• Klaida pripažįstama, bet deklaracija nepatikslinama.

Anos Baranovos, „Patikima buhalterė“ vadovės, patarimas: „VMI laišką persiųskite mums tą pačią dieną, net jei atrodo, kad tai smulkmena. Daugumą užklausų išsprendžiame vienu atsakymu, jei jį parengiame laiku.“

Atstovausime jums bendraujant su VMI

Paruošiame atsakymus į užklausas, surenkame dokumentus, patiksliname deklaracijas ir lydėsime jus patikrinimo metu.

Mokesčių konsultacijos · +370 635 87770

Informacija aktuali 2026 m. Kiekviena situacija skirtinga, todėl dėl konkretaus laiško pasitarkite su buhalteriu.